Si tienes EnrollMe

  1. Decida si desea utilizar el estado de inscripción de las etiquetas "Pendiente" y "En curso". Por defecto, estos niveles de estado no están definidos. Sin embargo estos son algunos usos sugeridos:
    • Indique que el siguiente paso es pagar las tarifas de registro / solicitud / libro. Nota: Puede cobrar pagos en línea usando Gradelink Payments.
    • Indica que el siguiente paso es programar una entrevista.
    • Lista de espera: Indique que el siguiente paso es esperar una apertura . 



Revise sus notificaciones de correo electrónico para la exactitud.Las notificaciones por correo electrónico se activan automáticamente cuando se cambia el estado del formulario para que los solicitantes sepan cuál es el siguiente paso (es decir, pagar la cuota de inscripción, programar una reunión, etc.) y con quién deben comunicarse si tienen alguna pregunta.


1. Desde la pestaña EnrollMe, presione la subpestaña Configuración .

2. Presione Configuración de correo electrónico .

3. Elija un estado de inscripción en el menú desplegable.

4. Actualice el tema y el cuerpo para personalizarlo para su escuela.

5. Guarde la Notificación.

6. Repita los pasos 3-5 para cada nivel de estado que planea utilizar.

7. Marque la casilla de verificación "Deshabilitar esta notificación de estado" para cualquier estado no utilizado.


Para permitir que el personal reciba notificaciones por correo electrónico para solicitantes con un estado específico, como Enviado

1. Desde la pestaña Personal, seleccione un miembro del personal completo de Admin Limited o Admin.

2. Ingrese una dirección de correo electrónico válida en el campo Correo electrónico de la escuela .

3. Utilice el menú desplegable Notificaciones para seleccionar las notificaciones que desea recibir. 




Verifique la exactitud del texto en sus formularios antes de permitir que los estudiantes apliquen o se inscriban.Si encuentra algo que necesita ser cambiado, comuníquese con el soporte de Gradelink para obtener ayuda.Para probar sus nuevos formularios de inscripción de estudiantes:

1. Desde la pestaña EnrollMe, presione Agregar nuevo .

2. Elegir nuevo solicitante.

3. Complete el nombre de un estudiante ficticio solo para esta prueba.


  1. 4. Presione Guardar .


5. Complete la información ficticia en cada uno de los formularios; asegúrese de ingresar su dirección de correo electrónico en el campo de correo electrónico del estudiante y / o en el campo padre/tutor. 




  1. Complete y envíe la solicitud y revise su correo electrónico para verificar la notificación.
  2. Si todo se ve bien puedes borrar el test del alumno.
  3. Para verificar sus formularios de inscripción de estudiantes que regresan :
    1. Desde la pestaña Estudiantes, agregue un nuevo estudiante ficticio solo para la prueba.
    2. Desde la pestaña EnrollMe, presione Agregar Nuevo .
    3. Seleccione Reinscribirse en el menú desplegable.
    4. Elige tu estudiante ficticio temporal.
    5. Presione Guardar .
    6. Rellene la información ficticia en cada uno de los formularios; asegúrese de ingresar su dirección de correo electrónico en el campo de correo electrónico del estudiante y / o en el campo padre / tutor.
    7. Complete y envíe la solicitud y revise su correo electrónico para verificar la notificación.
    8. Si todo se ve bien puedes borrar el test del alumno.


  1. Inscripción abierta
    1. En la pestaña Configuración, seleccione la subpestaña principal .1. Si desea ocultar las pestañas académicas para los estudiantes en los niveles de grado más bajos, use el menú desplegable, " Ocultar las pestañas académicas y de asistencia para los niveles de grado inferiores a: "
    2.  Marque la casilla " Pestaña predeterminada de inscripción si la inscripción de un estudiante no está completa " para recordar a los padres.
    3.  Para ocultar la pestaña Reinscribirse de su clase de graduación, use el menú desplegable, "Ocultar pestaña Reinscribirse para niveles de grado superiores a: "
    4.  Desmarque la casilla " Ocultar pestaña Volver a inscribirse en la interfaz principal " para mostrar la pestaña Volver a inscribir en el inicio de sesión principal.
    5.  Asegúrese de guardar los cambios 


Hágales saber a sus familias que la reinscripción está abierta.Desde la pestaña Comunicar selecciona Email Blast. 


En el menú Para : seleccione el grupo, Solo padres activos (o Estudiantes solo activos para escuelas de adultos) y redacte un mensaje que incluya las siguientes instrucciones:

  • Inicia sesión en Gradelink para volver a inscribirte. La pestaña Reinscribirse estará activa por defecto
  • Los formularios de inscripción se completarán previamente utilizando la información que la escuela tiene archivada para su estudiante. Se les pide a los padres que verifiquen la información para verificar su exactitud y hagan correcciones o adiciones.
  • Si tienes varios estudiantes, debes volver a inscribir a cada uno por separado.
  • Si su escuela lo ha habilitado, puede alternar entre los niños inscritos mediante el menú Visualización actual en la parte superior derecha.
  • Para inscribir a un nuevo estudiante, haga clic en el siguiente enlace [Nota a la escuela: deberá reemplazar el **** con su identificación escolar] : 




  1. Si ofrece un descuento por inscripción anticipada, puede solicitar solo a aquellas familias que aún no se hayan vuelto a inscribir:
    1. Desde la pestaña Comunicar selecciona Email Blast .
    2. En el menú Para : seleccione el grupo, No se ha vuelto a registrar.
    3. Escribe un mensaje apropiado y envíalo.
  2. Ejecutar informe de previsión de inscripción Desde la pestaña EnrollMe, haga clic en la subpestaña Informes y presione Niveles de inscripción para ver una proyección de la inscripción para cada nivel de grado para el próximo año.