Gradelink le permite crear Alertas de correo electrónico personalizables que se envían automáticamente a las familias cuando cambia el estado de su aplicación. Las Alertas están asociados con estados específicos; por ejemplo, la alerta de correo electrónico "Iniciado" puede verse dramáticamente diferente de las alertas de correo electrónico "Enviadas" o "Aprobadas".


Para personalizar una alerta de correo electrónico en particular, complete los siguientes pasos:



  1. Haga clic en la pestaña Inscripciones en el lado izquierdo de la página, luego en la subpestaña Ajustes de Configuración en la parte superior de la página.
  2. Haga clic en el botón "Configuración de correo electrónico".
  3. Seleccione el estado del formulario en particular para el que desea crear/editar un correo electrónico.
  4. Haga clic en Guardar cuando haya terminado con los cambios.

Además de personalizar las alertas basadas en estados de formulario específicos, Gradelink también le permite incrustar 'datos dinámicos' mediante "campos de combinación". Los campos de combinación extrae automáticamente información de las aplicaciones, personalizado los correos electrónicos en función de sus destinatarios.

Actualmente, las alertas de correo electrónico admiten tres Merge Fields:

  • {school-name} : Reemplazado con el nombre completo de la escuela.
  • {fname} Reemplazado con el nombre del estudiante.
  • {lname} Reemplazado con el apellido del estudiante.