• La dirección "De" es siempre school@gradelink.com o notification@secure.gradelink.com
  • La dirección de "Responder a" se mostrará como la dirección de correo electrónico "Escuela" del remitente asociada con la cuenta de Gradelink que envía el correo electrónico.
    • La dirección la establece un administrador de Gradelink mediante la pestaña de personal e ingresa un correo electrónico para cada uno de ellos.
    • Este correo electrónico se utiliza como la dirección de respuesta cuando se envían correos electrónicos y la dirección de recepción cuando se envían correos electrónicos al personal.
  • El nombre de los remitentes también proviene de la página de personal. Esto también puede ser anulado manualmente.
  • Los destinatarios nunca ven a quién más se envía el correo electrónico. Esto se debe a que los correos electrónicos se envían de uno en uno, pero puede abandonar la página tan pronto como haga clic en "enviar".
  • Todos los correos electrónicos salientes también pueden ser monitoreados por un principal.
  • Los correos electrónicos se pueden enviar por BCC a la bandeja de entrada del director o a una cuenta de correo electrónico genérica compartida por varios empleados.
  • Para la comunicación unidireccional, marque la casilla 'Ocultar dirección' en la parte superior para que el destinatario no pueda responder.
  • Para enviar un correo electrónico a alguien que no está en la escuela, use la tercera casilla en la sección "Para:". Puede utilizar esto junto con un correo electrónico de grupo.
  • Los padres pueden modificar su correo electrónico cuando inician sesión. Pueden configurar varias cuentas de correo electrónico para reenviar el correo electrónico a varias cuentas. Cada vez que actualizan su dirección de correo electrónico, Gradelink la envía a la nueva cuenta automáticamente. No se necesita mantenimiento.
  • Los grupos de correo electrónico se configuran automáticamente en función del nivel de grado, el acceso (estudiante / padres vs personal) y el tema. Los correos electrónicos se envían solo a los estudiantes activos (con la excepción del grupo de correo electrónico "Alumni").

Detalles técnicos sobre las agrupaciones familiares de correos electrónicos.

Después de “enviar” un correo electrónico masivo, Gradelink primero determina cómo saludar a cada destinatario y se asegura de que solo se contacte a cada destinatario una vez. Se utiliza el siguiente proceso.

  1. Si el correo electrónico se incluyó en una sola identificación de cuenta, se direcciona con el nombre y apellido del estudiante. También se considera una dirección de correo electrónico de "estudiante".
  2. Si el correo electrónico se incluyó en la identificación de varias cuentas, se considera que es una dirección de correo electrónico "principal". Solo se envía un correo electrónico a los padres, a pesar de que el correo electrónico puede aparecer en varias ID de cuenta. El correo electrónico está dirigido al primer nombre de cada alumno.