Gradelink puede hacer un recuento y total de los pedidos y tarifas de almuerzo. Hay dos maneras en que puede contar el almuerzo sin utilizar Financiero. La primera opción es una forma más simple de hacer las cosas. La segunda opción a medio camino utiliza la pestaña financiera. Cada opción tiene sus ventajas y desventajas.


Opción 1:

1. Configure las opciones de almuerzo en la página de Configuración de asistencia diaria:

  1. Ingrese un título, título abreviado e informe de leyenda.
  2. Verifique las opciones de selección múltiple y asistencia excluida.
  3. Asegúrese de que el valor de facturación no esté seleccionado.

Aquí hay un ejemplo: 



2. Ejecute el informe para obtener un recuento.

Vaya a Informes de administración -> Listas de asistencia. Puede ordenar por opción de almuerzo y nivel de grado. La cantidad total se mostrará en la parte inferior.





Opcion 2:

1. Configure las opciones de almuerzo en la página de Configuración de asistencia diaria:

  1. Ingrese un título, título abreviado e informe de leyenda.
  2. Verifique las opciones de selección múltiple y asistencia excluida.

Aquí hay un ejemplo:





2. Configure los tipos de transacciones

  1. Haga clic en la pestaña Admin del área de Estudiantes (SIS).
  2. Haga clic en el botón Tarifas / Tipos.
  3. Agregue una Tarifa / Tipo de transacción para cada opción de almuerzo que corresponda a las opciones en la hoja de asistencia.
  4. Asegúrese de colocar $ 0 para la cantidad.

El informe de facturación del almuerzo solo reflejará los pedidos de códigos de conteo de almuerzo que también están asociados con los tipos de tarifa / transacción.





3. Entrada del maestro

Cada día, haga que su personal registre las órdenes de almuerzo de los estudiantes dentro de las "clases" de asistencia diaria. Si solo se hace un seguimiento de la asistencia clase por clase para algunos de sus niveles de grado, entonces puede crear una clase de asistencia diaria específicamente para las órdenes de almuerzo, ignorando las columnas presente / ausente.





4. Cómo ejecutar el informe de facturación del almuerzo

Para ejecutar el Informe de facturación del almuerzo, vaya a la pestaña Informes dentro del área de Estudiantes (SIS) y seleccione el botón "Cuentas por cobrar". A continuación, seleccione "Facturación de almuerzo" en la lista de selección "informe para ejecutar", y especifique un período o intervalo de fechas personalizado. Ahora presione el botón Ejecutar / Actualizar informe para renderizar el informe para verlo en pantalla. Utilice el icono del disco en la barra de control del visor de informes para exportar el informe a Word, PDF o Excel. Debido a que este suele ser un informe amplio, a menudo Excel funciona mejor para formatear este informe. Para imprimir desde Excel, recomendamos probar la orientación horizontal del papel y usar la opción de impresión de Excel para escalar el informe para que "se ajuste a todas las columnas en una página".