El generador de Grupos le permite crear grupos personalizables de personal, estudiantes o padres para facilitar la comunicación con diferentes segmentos de la población escolar.
Para acceder al generador de Grupos:
1. Ir a la pestaña 'Notificaciones'.
2. Seleccione la sub-pestaña SmartSend / SmartSend Pro en la parte superior de la página.
3. Seleccione el botón de Grupos.
En el lado izquierdo de la pantalla, verá el botón 'Agregar nuevo Grupo' cerca de la parte superior, la Lista de todos los grupos en el centro y el botón Eliminar Grupo cerca de la parte inferior.
Además de los grupos personalizados que construye, la lista también incluye cinco grupos integrados que no pueden modificarse. Los grupos incorporados tienen un asterisco antes de su nombre.
Para agregar un nuevo grupo:
1. Haga clic en el botón Agregar nuevo grupo. Dos neuvos campos aparecerán en el centro de la página.
2. En el campo Nombre de Grupo, ingrese un nombre para el grupo.
3. Seleccione el Tipo de persona que desea agregar al grupo.
Dependiendo del tipo de persona que seleccione, aparecerán campos adicionales para ayudarlo a reducir su selección.
Para "Administradores", "Profesores" y "Personal sin acceso":
- “Estado” se refiere a si la cuenta está Activa o Inactiva.
- "Etiqueta" se refiere a las etiquetas personalizadas que los administradores completos pueden asignar a los miembros del personal en sus perfiles.
Para "Padres" y "Estudiantes":
“Estado” para padres y alumnos incluye opciones como "Nueva inscripción" o "Alumno", además de "Activo" e "Inactivo".
“Nivel de Grado” solo mostrará las opciones para los grados que tienen estudiantes activos.
“División”, que no todas las escuelas utilican, a menudo se refiere a un subconjunto de estudiantes en un nivel de grado particular.
“Clase” le permite seleccionar grupos de estudiantes poblados en cualquier clase en el Término actual.
“Etiqueta” se refiere a las etiquetas personalizadas que los administradores pueden agregar a los estudiantes en sus perfiles.
Una vez que haya selccionado los tipos que desea incluir en el grupo, haga clic Agregar. Dos nuevos elementos aparecen en la página:
- El Listado completo en el lado derecho de la pantalla que muestra a cada individuo que actualmente forma parte del grupo en el que está trabajando.
- Una etiqueta pequeña que muestra el Tipo que acaba de agregar aparecerá debajo del Nombre del grupo. Si desea eliminar un Tipo del grupo, simplemente haga clic en el botón "X" en el lado derecho de la etiqueta.
Una vez que hayas terminado de construir tu grupo, haga clic en el botón Guardar grupo en la parte inferior de la página para completar el proceso. Su nuevo grupo debería aparecer instantáneamente en la lista en el lado izquierdo de la pantalla.
Si desea editar un grupo, selecciónelo de la lista y volverá a aparecer la interfaz del generador de grupos, lo que le permitirá realizar cambios. Cuando hayas terminado, no olvides a haga clic Guardar grupo. Si desea eliminar un grupo que ha agregado, simplemente presione el botón Eliminar Grupo ubicado debajo de la lista de grupos.
Además de los grupos incorporados anteriormente, SmartSend también cuenta con grupos incorporados adicionales que solo aparecen en la interfaz de mensajería.
Los administradores verán grupos integrados para cada clase activa en el término actual, así como grupos para cada nivel de grado con al menos un estudiante activo en ella. Los maestros, por otro lado, solo verán grupos integrados para las clases que imparten, así como grupos para los niveles de grado de los estudiantes en sus clases.
Además, algunos grupos integrados funcionarán de manera diferente según el tipo de cuenta que utilice. Por ejemplo, como administrador, el grupo "Estudiantes Activos" incluye a todos los estudiantes de la escuela. Como docente, "Estudiantes Activos" solo incluye a los estudiantes activos de ese docente específico.