En Gradelink, generar boletines de calificaciones es un proceso de tres pasos:

  1. Seleccione los Términos que desea incluir.
  2. Seleccione un Modo y luego seleccione los Estudiantes que le gustaría incluir.
  3. Seleccione un perfil y configure ajustes adicionales.


Para comenzar, haga clic en la pestaña Reportes del Administrador y seleccione el botón "Boletín de Calificaciones". Para algunas escuelas, este botón puede tener un nombre ligeramente diferente, por lo que si tiene problemas para encontrarlo, comuníquese con Gradelink.



Paso 1 - Seleccione Términos

El primer paso para generar boletines de calificaciones en Gradelink es seleccionar los términos que le gustaría incluir.



Para seleccionar un término, haga clic en él en la lista de la izquierda. Para seleccionar varios términos, puede hacer clic y arrastrar el cursor o mantener presionada la tecla CTRL (en Windows) o CMD (en Mac) mientras hace clic en cada término.


Es importante tener en cuenta que los boletines en Gradelink están diseñadas para mostrar entre uno y seis términos, según la plantilla que esté utilizando.  Si intenta seleccionar más de seis términos, la información se vuelve difícil de formatear correctamente y sus boletines pueden terminar distorsionándose.


Además, es importante prestar atención a los tipos de términos que selecciona: términos primarios o términos secundarios. En general, no debe seleccionar un término primario y sus términos secundarios correspondientes. Los términos primarios están diseñados para agregar datos de sus términos secundarios, por lo que no es necesario seleccionar ambos al generar un boletín de calificaciones.


Paso 2 - Seleccione el Modo y los Estudiantes

El segundo paso para generar un boletín de calificaciones es seleccionar un Modo y luego seleccionar Estudiantes. Esto se considera un paso porque el modo que seleccione influye en los estudiantes que puede seleccionar.


Hay dos modos al generar un boletín:

  • Vista Previa (también llamada 'no oficial')
  • Normal (también llamdo 'sólo concluido')


El modo de Vista Previa funciona como un informe de progreso y le permite ver cómo se verá el boletín de calificaciones incluso si todas las clases en un término aún no se han concluido. El modo Normal, por otro lado, está destinado a usarse al final del término y solo mostrará las clases que se hayan concluido. De hecho, si elige el modo Normal y hay clases no concluidos en los términos seleccionados, Gradelink mostrará una lista de ellos en el lado derecho de la página:



En general, si todas las clases en los términos que ha seleccionado ya están concluidas, debe elegir el modo Normal. Si alguna de esas clases no concluye, debe elegir el modo de Vista Previa.


Una vez que haya seleccionado un modo, puede seleccionar estudiantes. Para facilitar la generación de boletines de calificaciones, puede seleccionar estudiantes de tres maneras:

  • Individual: le permite seleccionar estudiantes individuales.
  • Clase: le permite seleccionar todos los estudiantes inscritos en una clase específica.
  • Nivel de Grado: le permite seleccionar a todos los estudiantes en un nivel de grado particular.


Paso 3 - Seleccione un Perfil y configure ajustes adicionales

El último paso para generar un boletín de calificaciones es selccionar un Perfil del Reporte apropriado y hacer ajustes de configuración opcionales.


Muchas escuelas tienen requisitos ligeramente diferentes para sus boletines de calificaciones dependiendo del nivel de grado, el rendimiento académico u otros factores diversos y es ahí donde entran los perfiles de los reportes. Un perfil es esencialmente una colección de configuraciones preconfiguradas que le permiten acelerar el proceso de generación de los boletines y evitar tener que hacer alteraciones manuales cada vez.


Además de seleccionar el perfil apropiado, también puede configurar contenido adicional utilizando el menú de Opciones del boletín. El menú es único para cada plantilla del boletín, pero generalmente incluye opciones como si los comentarios numerados deben aparecer en el boletín y si el nombre de un maestro debe aparecer junto a las clases que enseñan.


La mayoría de las veces, el personal de Gradelink configurará para usted los perfiles y las opciones de los boletines de calificaciones durante la Implementación. Si desea obtener más información sobre cómo crear o editar perfiles de los boletines, comuníquese con el representante de su cuenta.


Por último, haga clic en Enviar para generar el boletín de calificaciones.