Escenario:

1. ¿Tenemos que utilizar el módulo financiero para realizar un seguimiento de los totales de almuerzos?


Solución:

Gradelink le permite a las escuelas registrar las órdenes de almuerzo utilizando la hoja de asistencia diaria. Si bien los valores de asistencia se pueden vincular a los cargos y tipos creados en la pestaña Gestión Financiera y se utilizan para agregar cargos automáticamente a las cuentas de los estudiantes, hay una manera de rastrear las órdenes de almuerzo sin utilizar ninguna de las herramientas financieras de Gradelink.


Primero, deberá asegurarse de que sus opciones de almuerzo se hayan configurado correctamente en la página de Configuración de Asistencia Diaria:

  1. Cada opción de almuerzo debe tener un Título, un Título Abreviado y un Símbolo.
  2. Asegúrese de que las casillas etiquetadas como ¿Multi-Selección? y ¿Asistencia excluido? estén marcadas. Esto garantiza que pueda seleccionar el valor del amuerzo además de otros valores de asistencia (por ejemplo, un estudiante puede estar "Presente" y pedir el almuerzo al mismo tiempo), así como evitar que los valores del almuerzo eviten accidentalmente que un estudiante reciba la asistencia perfecta.
  3. Por último, asegúrese de que la casilla etiquetada Valor de Facturación no esté marcada. Se marcaría esta casilla si planeaba integrar sus valores de almuerzo con la pestaña Gestión Financiera, pero no es obligatorio para el método que vamos a utilizar.



Una vez que haya verificado dos veces que sus valores de asistencia se hayan configurado correctamente, puede asistir normalmente.


Si necesita recopilar información sobre el número total de almuerzos ordenados durante un período de tiempo en particular, tiene dos opciones:

  1. El informe de Listas de Asistencia, que es perfecto si está interesado en la cantidad de almuerzos ordenados en un día en particular
  2. El informe personalizado de Asistencia, que es útil si necesita saber la cantidad de almuerzos ordenados durante un período en particular o durante un rango de fechas


Para el informe de Listas de Asistencia, simplemente seleccione el valor de asistencia que usó para registrar las opciones de almuerzo y luego seleccione la fecha apropiada. La cantidad total se mostrará en la parte inferior.



Para el informe personalizado de Asistencia, deberá seleccionar los términos o el rango de fechas en que desea que el informe incluya primero, y luego seleccionar los valores de asistencia (o, en este caso, los valores de almuerzo) en los que desea aparecer en el informe.