1. La escuela es responsable de guardar sus registros de Transferencia proporcionados y enviarlo a su representante en Gradelink lo antes posible para poder comenzar.


  1. Gradelink no es responsable de la calidad y veracidad de los datos proporcionados por la escuela. Si se proporcionan datos incorrectos en la hoja de Excel, los datos incorrectos también se encontrarán en Gradelink una vez importados.
  2. Los campos obligatorios (columnas) deben incluirse dentro de cada hoja de Excel. Los campos requeridos están marcados en color rojo para mayor claridad.


2. La estructura del libro de Excel no se puede modificar o la transferencia no funcionará. Lo siguiente no debe ser alterado:

  1. Los nombres de columnas no deben agregarse, editarse, borrarse ni reordenarse.
  2. Los datos de cada columna deben coincidir con el "Tipo de datos" que se describe en los "comentarios" de cada columna. Por ejemplo, si los datos son "Fecha", solo se aceptan las fechas que siguen el formato de mm / dd / aaaa: mayo de 2010 no será una fecha válida.


3. El servicio de transferencia de registros es un servicio de una sola vez que no se puede deshacer. Por lo tanto, la escuela es responsable de ingresar toda la información que pretenden transferir al la hoja de Excel proporcionada y enviarlo a Gradelink una vez y en forma correcta para evitar demoras en el proceso de la implementación de su cuenta.

  1. No se permite enviar una segunda hoja de información con registros diferentes porque puede incluir un trabajo extenso para fusionar de manera confiable estos últimos.
  2. Las copias de seguridad se realizan en su base de datos antes y después de una transferencia para confirmar una transferencia precisa; sin embargo, una vez que se transfieran, no hay "deshacer" (undo) porque pueden 'deshacer' los cambios que los usuarios han realizado en la base de datos después de que se completó la transferencia.