Escenario:
1. El próximo año, estamos cambiando a un formato de término diferente. ¿Cómo hacemos esto?
2. ¿Cómo cambiamos de bimestres a trimestres?
3. ¿Cómo cambiamos de semestres a trimestres?
4. ¿Cómo cambiamos nuestro formato de término?
Solución:
Cambiar de un estilo de términos a otro es un proceso de dos pasos:
- Primero, crea tus neuvos términos y copia las clases a ellos
- Segundo, ajusta tus clases según sea necesario
Nota: Para evitar interrumpir las clases activas, Gradelink recomienda encarecidamente que las escuelas solo ajusten el formato de sus términos al comienzo del año escolar o la transición de un año escolar al siguiente.
Parte 1 - Crear nuevos términos
En Gradelink, crear términos que usen un estilo diferente al de los términos anteriores es fácil porque Gradelink define los términos por su Fecha de Inicio y Cierre, no por un "tipo" específico, como un trimestre o un bimestre.
Por lo tanto, simplemente puede crear sus nuevos términos como normal. Una vez que termine de crear los términos, también puede continuar y copiar las clases a los nuevos términos.
Parte 2 - Ajustar clases
Hay un aspecto de las clases que debe ajustarse según el tipo de términos que esté utilizando: unidades/créditos.
Muchas escuelas establecerán el recuento de unidades/créditos para cada clase como una fracción del recuento total de unidades/créditos según el número de términos en el año académico. Por ejemplo, las escuelas que utilizan un sistema trimestral establecerán el valor de unidades/créditos de cada término en 1/3 del número total de unidades/créditos que vale la clase. Entonces, si una clase vale 1 unidad en el transcurso de todo el año, entonces solo valdría 0,33 unidades por trimestre.
Sin embargo, si su escuela está cambiando a un formato diferente, es posible que deba ajustar el conteo de unidades/créditos de cada clase para que coincida con el nuevo formato. Utilizando el mismo ejemplo, si una escuela que usara trimestres cambiara a semestres pero no ajustara el conteo de unidades/créditos para sus clases, los estudiantes obtendrían 1,33 unidades en lugar de 1,00.