Hay 3 categorías de archivos:
- Fotos de estudiantes: Las fotos que se carguen aquí se mostrarán en la sección Foto del Perfil del estudiante con la foto más reciente primero. No es necesario eliminar las fotos antiguas para actualizarlas, solo cargue la nueva.
- Archivos administrativos: Todos los demás archivos pueden cargarse aquí y etiquetarse en consecuencia.
- Archivos de inscripción: Estos son archivos específicos de las aplicaciones de inscripción.
Límites:
Hay un máximo de 10 MB por archivo en el área de estudiantes.
Todos los formatos más populares son compatibles.
Maximización del espacio de almacenamiento:
Para las fotos de los estudiantes, la extensión .JPEG es generalmente el mejor formato.
Para archivos administrativos, como documentos escaneados, recomendamos el formato PDF. Los archivos PDF son un buen formato de archivo para documentos y se pueden ver y distribuir fácilmente. Sin embargo, para ahorrar espacio, busque en el software del escáner una opción de resolución y configúrela en 300 ppp para los documentos escaneados. Esto mantendrá una buena calidad al tiempo que reduce el tamaño del archivo.
También puede utilizar la compresión de imágenes para reducir el tamaño de los documentos escaneados. Por ejemplo, si guarda sus documentos escaneados en formato JPEG o PDF, puede reducir un poco la calidad o el nivel de compresión para reducir el tamaño del archivo. Tenga cuidado de no comprimir demasiado, ya que puede afectar la legibilidad del documento.
Finalmente, considere eliminar archivos duplicados o archivos que ya no sean necesarios. Esto es particularmente importante si carga con frecuencia documentos escaneados.