Gradelink facilita la documentación de horas de servicio comunitario o de voluntarios con el Informe de horas de servicio. Las horas de servicio se pueden compilar tanto para estudiantes individuales como para familias. Hay 6 componentes principales de este informe; Total acumulado, Registro individual, En espera de aprobación, Visualización de estudiantes y familias, Configuración y Exportación.
El informe de horas de servicio se encuentra debajo del encabezado "Informes misceláneos" en la pestaña Informes del administrador.
Total Corriente
En esta sección, un Administrador puede hacer un seguimiento de los totales de todas las horas del estudiante o de la familia para un período de tiempo específico establecido por el Administrador. Se puede filtrar por Horas enviadas, Horas aprobadas y Horas restantes necesarias para cumplir con el requisito de horas especificadas.
Registro individual
Las entradas individuales para un estudiante seleccionado (o familia) se rastrean aquí. En la interfaz padre / alumno, si está habilitada, las entradas se pueden agregar o eliminar. Los administradores también pueden aprobar entradas si esta función está habilitada.
Los administradores pueden ver y aprobar las horas enviadas para los estudiantes / familias. También pueden aprobar y eliminar de esta sección.
Ajustes
Elija mostrar u ocultar la pestaña Horas de servicio en el inicio de sesión de padres / alumnos.
La habilitación de la Aprobación mostrará una sección de aprobación, permitirá a los administradores aprobar entradas individuales y desglosará los totales del estudiante o la familia por horas enviadas y aprobadas.
Muestre nuevas inscripciones, que no se consideran estudiantes "Activos", si desea realizar un seguimiento de las horas de estos estudiantes.
Habilite el seguimiento por alumno y establezca el número de horas requeridas.
Habilite el seguimiento por familia y establezca el número de horas requeridas.
Tenga en cuenta que las horas de la familia y los estudiantes se registran por separado; Las horas de los estudiantes no suman ni se combinan con las horas familiares.
El preajuste del intervalo de fechas permite configurar el intervalo de fechas para el que se totalizarán las horas. Por lo general, esto se establecerá en su año escolar o en cualquier período de tiempo en el que estaría aceptando horas a partir de los fines de los informes actuales. Esto afecta los totales en los inicios de sesión de padres y estudiantes, así como el administrador.
Exportar
Cualquiera de las pantallas de registro se puede exportar a archivos CSV compatibles con Excel.
